COME CALCOLARE LE ORE SU EXCEL 2007/2010

Se si vuole sommare delle ore su Excel nelle versioni 2007/2010 non bisogna fare altro che impostare il nostro foglio di calcolo affinché lo stesso sia pronto a sommare le ore, altrimenti accade che la somma una volta superate le 24 ore riparte da 0. Vediamo passo passo come risolvere questo problema:

• Aprite Excel
• Inserite gli orari nelle celle che volete sommare
• Gli orari devono avere questo formato hh.mm.ss (es. 11.30.00 per indicare undici ore, trenta minuti e zero secondi). 
• Nell'immagine sottostante ho creato un esempio pratico supponendo un settimana lavorativa nelle celle da A1 ad A5, e nelle celle che vanno da B1 a B5 le ore di lavoro effettuate.

• Per avere il totale delle ore corretto e non un totale che ogni volta che si superano le 24 ore riparte da 0 bisogna andare sulla cella B6 cliccare con il tasto destro del mouse e dal menù che vi si apre cliccate su formato celle.

• Nella finestra che vi si apre cliccate su 37.30.55 come nell'immagine sottostante:

• Adesso non resta che scrivere nella cella B5 la seguente formula =SOMMA(B1:B5) e premere il tasto INVIO ed abbiamo il totale delle ore effettuate.

COME ANDARE A CAPO SU UNA CELLA DI EXCEL

Alcune volte mentre scrivevate nelle celle di Excel vi sarà capitato di dover scrivere su più righe e pertanto avrete avuto la necessità di andare a capo per scrivere,  perché non volevate accorpare delle celle. Quindi avrete premuto il tasto Invio, ma automaticamente venivate spostati di cella.
Adesso brevemente vi spiego come risolvere questo problema. 

Dopo aver aperto un foglio di calcolo di Excel cliccate su una cella, dove volete scrivere il testo disposto su più righe,  iniziate a scrivere al suo interno il testo che volete inserire e quando volete andare a capo dovete semplicemente premere contemporaneamente sulla vostra tastiera i tasti Alt ed Invio. Facendo così vi troverete un altra riga su dove scrivere il vostro testo, ma sempre sulla stessa cella. Mentre se avete la necessità di andare a capo sempre su varie celle non dovete fare altro che selezionare le celle,  cliccate con il tasto destro del mouse e dalla finestra che vi si apre, cliccate su formato celle,  andate sulla scheda allineamento e mettete la spunta su TESTO A CAPO (vedi immagine sottostante) e cliccate su OK e da questo momento in tutte le celle che avete selezionato in precedenza, una volta che finirete lo spazio mentre state scrivendo automaticamente il testo andrà a capo.

COME ORDINARE ALFABETICAMENTE E NUMERICAMENTE SU EXCEL

Avete creato un elenco dei libri della vostra libreria,  un elenco della vostra rubrica personale,  la lista dei vostri film su Excel e vorreste ordinarla alfabeticamente oppure numericamente? Bene,  vediamo in concreto come fare senza dover riscrivere nulla di quanto già trascritto in precedenza su Excel.  Per ordinare il tutto in ordine crescente sia numerico che alfabetico utilizzando le versioni di Excel 2007/2010 dovete selezionare tutte le celle da ordinare,  cliccare sul pulsante ordina e filtra e selezionate la voce Ordina dalla A alla Z mentre se preferite l'ordine numerico e/o l'ordine alfabetico inverso cioè decrescente,  cliccate sulla voce Ordina dalla Z alla A.

Se utilizzate la versione di Office 2003 o precedenti la procedura da seguire è quasi uguale, dopo aver selezionato le celle da ordinare,  cliccate sul pulsante evidenziato nella foto sottostante per avere l'ordine alfabetico e/o numerico crescente mentre se volete un ordine inverso cliccate sul pulsante accanto.

COME INSERIRE DEI DATI DI EXCEL SU WORD

Word include una funzione, che non tutti conoscono, ma che è molto utile, sarebbe quella di interagire con Excel. Questa funzione ci consente di inserire direttamente nei documenti di testo di Word i fogli di calcolo Excel, con un normale copia e incolla. Inoltre possiamo modificare liberamente i fogli di calcolo direttamente dal documento di Word e se si vuole collegarli al file originale di Excel oppure lasciarli indipendenti fra di loro. Adesso vi spiego concretamente come inserire un foglio di calcolo di Excel su Word. Innanzitutto aprite il file di Excel che volete inserire nel documento di Word, selezionate tutte le celle che volete inserire e copiatele. Come nell'immagine sottostante.

Aprite il documento di Word dove volete inserire la parte del foglio di calcolo che avete precedentemente copiato, cliccate sulla voce Incolla speciale e nella finestra che vi si apre cliccate sulla voce Foglio di lavoro di Microsoft Excel Oggetto e la parte del foglio di calcolo di Excel sarà inserita nel documento di Word.

Per apporre delle modifiche basta cliccare sul foglio di calcolo stesso e modificare le varie celle come se sareste su Excel, tutti i cambiamenti che farete saranno apportate solo ed esclusivamente sul documento di Word. Mentre se volete che le modifiche effettuate sul documento di Word  siano apportate anche sul foglio di Excel originale dovete creare un collegamento fra i due file. Pertanto se avrete questa necessità non dovete fare altro che seguire tutta la procedura che vi ho appena descritto, dopo aver cliccato sul Incolla speciale e nella finestra che vi si apre prima di cliccare su Foglio di lavoro di Microsoft Excel Oggetto,  mettete la spunta accanto alla voce Incolla collegamento.  In questo modo quando farete delle modifiche su uno dei due file automaticamente le troverete nell'altro.

COME EFFETTUARE UNA DIVISIONE SU EXCEL

Per effettuare una divisione semplice fra due numeri digitati in una cella di Excel non bisogna far altro che, andare su una cella dove vogliamo far visualizzare il risultato della nostra divisione e digitare (=) i due numeri da dividere intermezzati da un (/) e premere il tasto Invio ed in questo caso il valore della cella il risultato della divisione. Per esempio =4/2 nella cella avremo come valore 2. Mentre se vogliamo dividere i valori di più celle ad esempio A1, B1 e C1 nella cella in cui si vuole visualizzare il risultato bisogna scrivere =A1/B1/C1 e premere Invio. Se invece vogliamo dividere  una serie di celle per lo stesso numero bisogna digitare, in una cella del foglio di calcolo, il numero per il quale si desidera dividere le altre cifre. Dopodiché selezionate la cella con il mouse cliccate sul pulsante Copia e selezionate le celle che volete dividere e cliccate con il tasto destro del mouse e dal menù a tendina cliccate su Incolla speciale e si apre questa schermata.

Mettete la spunta su "Dividi" e cliccate su OK e la nostra operazione matematica è avvenuta.

COME EFFETTUARE UNA SOTTRAZIONE SU EXCEL

Per effettuare una sottrazione  semplice fra due numeri digitati in una cella di Excel non bisogna far altro che, andare su una cella dove vogliamo far visualizzare il risultato della nostra sottrazione e digitare (=) i due numeri da sottrarre intermezzati da un segno meno (-) e premere il tasto Invio ed in questo caso il valore della cella il risultato della sottrazione. Per esempio =4-2 nella cella avremo come valore 2. Mentre se vogliamo sottrarre i valori di più celle ad esempio A1, B1 e C1 nella cella in cui si vuole visualizzare il risultato bisogna scrivere =A1-B1-C1 e premere Invio. Se invece vogliamo sottrarre  una serie di celle per lo stesso numero bisogna digitare, in una cella del foglio di calcolo, il numero per il quale si desidera sottrarre le altre cifre. Dopodiché selezionate la cella con il mouse cliccate sul pulsante Copia e selezionate le celle che volete moltiplicare e cliccate con il tasto destro del mouse e dal menù a tendina cliccate su Incolla speciale e si apre questa schermata.

Mettete la spunta su "Sottrai" e cliccate su OK e la nostra operazione matematica è avvenuta.

COME EFFETTUARE DELLE MOLTIPLICAZIONI SU EXCEL

Per effettuare una moltiplicazione semplice fra due numeri digitati in una cella di Excel non bisogna far altro che, andare su una cella dove vogliamo far visualizzare il risultato della nostra moltiplicazione e digitare (=) i due numeri da moltiplicare intermezzati da un asterisco (*) e premere il tasto Invio ed in questo caso il valore della cella sarà il risultato della moltiplicazione. Per esempio =4*4 nella cella avremo come valore 16. Mentre se vogliamo moltiplicare i valori di più celle ad esempio A1, B1 e C1 nella cella in cui si vuole visualizzare il risultato bisogna scrivere =A1*B1*C1 e premere Invio. Se invece vogliamo moltiplicare una serie di celle per lo stesso numero bisogna digitare, in una cella del foglio di calcolo, il numero per il quale si desidera moltiplicare le altre cifre. Dopodiché selezionate la cella con il mouse cliccate sul pulsante Copia e selezionate le celle che volete moltiplicare e cliccate con il tasto destro del mouse e dal menù a tendina cliccate su Incolla speciale e si apre questa schermata.

Mettete la spunta su "moltiplica" e cliccate su OK e la nostra operazione matematica è avvenuta.

COME SOMMARE UNA O PIÙ COLONNE DI EXCEL

Per sommare una colonna in Excel bisogna selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il risultato dell’operazione e cliccare sul pulsante Somma automatica, che sarebbe l'icona Σ (sigma maiuscola) collocata nella barra degli strumenti in alto a destra.

Se la cella selezionata per visualizzare il risultato dell’operazione è nella stessa colonna basta premere Invio ed abbiamo la somma di tutte le cifre trascritte in precedenza. Mentre se la cella selezionata è in un altra colonna dopo aver cliccato sul pulsante Somma automatica bisogna evidenziare con il mouse tutte le celle che si vuole sommare e premere Invio. 

Se invece si vuole fare a meno della somma automatica di Excel, si può ottenere la somma scrivendo la seguente formula =SOMMA(A1:A10) dove sl posto di A1 ed A10 vanno indicate le celle di inizio e fine dell'intervallo della colonna che si vuole sommare. Mentre se si vuole sommare piu colonne con la funzione di somma automatica quando si seleziona le colonne bisogna tenere premuto il tasto Ctrl, se invece si vuole utilizzare la formula manuale bisogna digitare =SOMMA(A1:A10;B1:B10)

dove al posto di A1 ed A10 e B1 e B10 vanno indicate le celle di inizio e fine dell'intervallo della colonna che si vuole sommare.