COME INSERIRE UN INTESTAZIONE E/O UN PIÈ DI PAGINA SU WORD

L'intestazione ed il piè di pagina sono usati soprattutto sui documenti di una azienda, i quali devono disporre di un'intestazione per dare delle informazioni precise sulla propria identità ed un piè di pagina per dare informazioni sulla propria localizzazione, nei confronti di chi riceve tali documenti tra i quali Fax, Ordini ecc..

E pertanto vi spiego brevemente come creare un Intestazione ed un piè di pagina su Microsoft Word. 

Iniziamo dall'Intestazione questo comando si trova all'interno della scheda Inserisci, cliccate su Intestazione.

Adesso vi si aprirà un menù a discesa dal quale potete scegliere il modello di Intestazione a voi più gradito.

Dopo aver scelto il modello, potete inserire il testo della vostra intestazione dove trovate la dicitura [Digitare testo].

Con la conclusione del punto precedente vi ritroverete la vostra Intestazione su tutte le pagine del documento. Se volete invece un Intestazione diversa per le pagine pari e dispari dovete mettere la spunta accanto alla dicitura Diversi per le pagine pari e dispari, mentre se preferite un Intestazione diversa per la prima pagine mettete la spunta su Diversi per la prima pagina. Dopodiché cliccate su Chiudi intestazione e piè di pagina.

Per quanto riguarda il Piè di pagina, il procedimento è identico a quello visto in precedenza per l'Intestazione, dovete solamente cliccare inizialmente sul comando Piè di pagina che si trova all'interno della scheda Inserisci.

COME GIUSTIFICARE UN TESTO E/O UNA FRASE SU WORD

GIUSTIFICARE una frase e/o un testo su Microsoft Word significa che il programma regola in automatico la spaziatura orizzontale in modo da uniformare il testo lungo i margini destro e sinistro del foglio di lavoro. Questo crea un bordo uniforme su entrambi i lati. Per fare tutto questo bisogna eseguire dei semplici passaggi che sono i seguenti.

Selezionate il testo utilizzando con uno dei due modi:

1. Mantenete premuto il tasto sinistro del mouse facendo scorrere il cursore per il testo che si vuole selezionare.
2. Fate un doppio clic sempre con il tasto sinistro del mouse sulla parola da selezionare.

Dopo aver raggiunto il risultato dell'immagine precedente, per effettuare l'allineamento GIUSTIFICATO del testo desiderato occorre cliccare sul simbolo evidenziato nell'immagine sottostante, che si trova sulla scheda Home di Word.

Adesso il vostro testo risulta GIUSTIFICATO sul vostro documento di Word e potete deselezionarlo.

COME ALLINEARE A DESTRA UNA FRASE E/O UN TESTO SU UN FOGLIO WORD

Per ALLINEARE A DESTRA una frase e/o un testo su Word bisogna selezionare lo stesso utilizzando uno dei seguenti due modi:

1. Mantenete premuto il tasto sinistro del mouse facendo scorrere il cursore per il testo che si vuole selezionare.
2. Fate un doppio clic sempre con il tasto sinistro del mouse sulla parola da selezionare.

Dopo aver raggiunto il risultato dell'immagine precedente, per effettuare l'allineamento a DESTRA del testo desiderato occorre cliccare sul simbolo evidenziato nell'immagine sottostante, che si trova sulla scheda Home di Word.

Adesso il vostro testo risulta allineato a destra sul vostro documento di Word e potete deselezionarlo.

COME ALLINEARE AL CENTRO UNA FRASE E/O UN TESTO SU WORD

Per ALLINEARE AL CENTRO una frase e/o un testo su Word bisogna selezionare lo stesso utilizzando uno dei seguenti due modi:

1. Mantenete premuto il tasto sinistro del mouse facendo scorrere il cursore per il testo che si vuole selezionare.
2. Fate un doppio clic sempre con il tasto sinistro del mouse sulla parola da selezionare.

Dopo aver raggiunto il risultato dell'immagine precedente, per effettuare l'allineamento al CENTRO del testo desiderato occorre cliccare sul simbolo evidenziato nell'immagine sottostante, che si trova sulla scheda Home di Word.

Adesso il vostro testo risulta centrato sul vostro documento di Word e potete deselezionarlo.

COME SOTTOLINEARE SU WORD

Per sottolineare su Word, usando le versioni 2013-2010-2007, bisogna selezionare, premendo il tasto sinistro del mouse, il testo da sottolineare e cliccare sul pulsante raffigurante la S maiuscola nella sezione Carattere della schermata Home.

Un altro modo per sottolineare il testo selezionato in precedenza attraverso l'ausilio del mouse è la combinazione di tasti Ctrl+S. Inoltre Word permette di scegliere vari tipi di sottolineatura e per scegliere la più adatta alle esigenze di ognuno di noi. Per fare questo bisogna evidenziare il testo, come spiegato in precedenza,  sottolineare il testo cliccando o sulla S, oppure con la combinazione di tasti Ctrl + S e cliccare sulla freccia collocata accanto al pulsante S, vi si aprirà un menù a tendina dal quale potete scegliere lo stile della sottolineatura che volete utilizzare, anche eventualmente il colore della sottolineatura.

Inoltre si può anche sottolineare sole parole di un testo senza sottolineare gli spazi bianchi tra una parola e l’altra, dopo aver sottolineato il testo cliccate con il tasto destro del mouse e dal menù a tendina che vi si  apre cliccate su Carattere.

Vi si apre un finestra andate su Stile sottolineatura, cliccate sulla freccia e selezionate la voce A parola cliccate su OK e adesso avrete solo il testo sottolineato (come potete vedere dall'anteprima) mentre gli spazi bianchi non sono più sottolineati.

COME INSERIRE IMMAGINI SEMITRASPARENTI SU WORD

Se avete bisogno di un immagine trasparente da usare come sfondo di un documento di Word tutto quello dovete fare è:

• Cliccate sulla scheda inserisci sulla barra degli strumenti in alto a sinistre e poi cliccate su IMMAGINE.

• Scegliete l'immagine che desiderate dal vostro Pc ed inseritela a vostro piacimento all'interno del vostro documento di word.

• Adesso cliccate con il tasto destro del mouse sull'immagine appena inserita e dalla finestra che vi si apre cliccate su FORMATO IMMAGINE

• Si apre questa finestra mettete la spunta su RIEMPIMENTO A IMMAGINE O TRAMA

• Adesso regolate la trasparenza dell'immagine come nell'immagine sottostante regolate la trasparenza che desiderate ed avete la vostra immagine semitrasparente sul vostro documento di Word.

COME NUMERARE LE PAGINE CON WORD

Se volete numerare le pagine di un vostro documento di scrittura creato attraverso l'utilizzo di Word nelle versioni 2007, 2010 e 2013 non dovete fare altro che cliccare sulla scheda Inserisci come nell'immagine sottostante:

Cliccate quindi su numero di pagina.

Dopo che avete cliccato su Numero di Pagina potete scegliere dove volete posizionare i numeri delle pagine o IN ALTO, IN BASSO, NEL MARGINE o NELLA POSIZIONE CORRENTE cioè dove si trova il puntatore del mouse.

Per modificare il carattere, la dimensione del numero utilizzate le anteprime del menù. Mentre se volete al posto dei numeri utilizzare le lettere dell'alfabeto per numerare le pagine o i numeri romani basta cliccare sulla voce FORMATO NUMERI DI PAGINA .

Una volta cliccato FORMATO NUMERI DI PAGINA vi si apre questa finestra:

Scegliete la vostra numerazione preferita e cliccate su OK. Se volete iniziare la numerazione delle pagine con un numero diverso dall'uno, mettete sempre nella finestra dell'immagine precedente la spunta su COMINCIA DA e digitate il numero da dove volete iniziare la vostra numerazione di pagina.

COME INSERIRE DEI DATI DI EXCEL SU WORD

Word include una funzione, che non tutti conoscono, ma che è molto utile, sarebbe quella di interagire con Excel. Questa funzione ci consente di inserire direttamente nei documenti di testo di Word i fogli di calcolo Excel, con un normale copia e incolla. Inoltre possiamo modificare liberamente i fogli di calcolo direttamente dal documento di Word e se si vuole collegarli al file originale di Excel oppure lasciarli indipendenti fra di loro. Adesso vi spiego concretamente come inserire un foglio di calcolo di Excel su Word. Innanzitutto aprite il file di Excel che volete inserire nel documento di Word, selezionate tutte le celle che volete inserire e copiatele. Come nell'immagine sottostante.

Aprite il documento di Word dove volete inserire la parte del foglio di calcolo che avete precedentemente copiato, cliccate sulla voce Incolla speciale e nella finestra che vi si apre cliccate sulla voce Foglio di lavoro di Microsoft Excel Oggetto e la parte del foglio di calcolo di Excel sarà inserita nel documento di Word.

Per apporre delle modifiche basta cliccare sul foglio di calcolo stesso e modificare le varie celle come se sareste su Excel, tutti i cambiamenti che farete saranno apportate solo ed esclusivamente sul documento di Word. Mentre se volete che le modifiche effettuate sul documento di Word  siano apportate anche sul foglio di Excel originale dovete creare un collegamento fra i due file. Pertanto se avrete questa necessità non dovete fare altro che seguire tutta la procedura che vi ho appena descritto, dopo aver cliccato sul Incolla speciale e nella finestra che vi si apre prima di cliccare su Foglio di lavoro di Microsoft Excel Oggetto,  mettete la spunta accanto alla voce Incolla collegamento.  In questo modo quando farete delle modifiche su uno dei due file automaticamente le troverete nell'altro.

COME CONVERTIRE FILE JPEG IN WORD: FREEOCR

FreeOCR è un programma gratuito che consente di convertire delle immagini ottenute con lo scanner in documenti di Word.

Per scaricare gratuitamente FreeOCR cliccate qui.

Affinché il programma funzioni occorre avere installato nel proprio pc il software di Microsoft NET FRAMEWORK 2.0. Nel caso lo stesso non fosse presente nel proprio computer potete scaricarlo da questa pagina Web.

Il funzionamento di FREEOCR è molto semplice ed intuitivo e dopo aver scannerizzato il nostro documento premendo il pulsante SCAN, cliccate sul pulsante OCR, per avviare la conversione dell’immagine in documento di Word. Dopodiché bisogna esportare il testo ottenuto dall’immagine in Word cliccando sul pulsante con l'icona di Word ("W" in un quadrato blu) salvate il vostro documento normalmente, selezionando la voce Salva con nome.

COME ALLINEARE I NUMERI DI PAGINE IN UN INDICE CON WORD

La maggior parte degli utenti che utilizzano WORD per fare una tesi, un elaborato scolastico ecc..non sono a conoscenza della funzione automatica di Word per redigere un indice.

Pertanto scrivono l'indice manualmente ed il risultato ottenuto non è certo dei migliori, in quanto i numeri delle pagine risultano disallineati fra loro. Adesso brevemente vi spiego come fare, per sistemare questo annoso problema senza fare nulla di trascendentale.  

Per allineare i numeri dell’indice con Microsoft Word, bisogna selezionare tutto l'indice scritto manualmente, utilizzando uno dei seguenti modi:

1. Mantenete premuto il tasto sinistro del mouse facendo scorrere il cursore per il testo che si vuole selezionare.
2. Fate un doppio clic sempre con il tasto sinistro del mouse sulla parola da selezionare.

Dopo aver raggiunto il risultato dell'immagine precedente, cliccate con il tasto destro e selezionare la voce PARAGRAFO dal menù che viene visualizzato.

Dopodiché bisogna cliccare su TABULAZIONI e procedere alle impostazioni delle stesse per poter allineare le pagine del nostro indice. Per ottenere questo bisogna digitare il numero 15 nel campo POSIZIONE TABULAZIONI, mettendo la spunta accanto alla voce A Destra e cliccare sul pulsante Imposta. Ripetere la stessa operazione digitando il numero 14 e la spunta sulla voce A Sinistra, scegliere il carattere di riempimento se si vuole cioè i punti, trattini ecc..

Dopodiché fare ok. A questo punto possiamo allineare i numeri delle pagine del nostro indice. Occorre posizionare il cursore di Word prima del numero di pagina di ogni voce precedentemente trascritta e premere il tasto TAB.

A questo punto il nostro indice avrà i numeri delle pagine che risultano allineati come nell'immagine sottostante.

COME CREARE UN ORGANIGRAMMA CON WORD 2007/2010

Ogni qual volta si vuol vedere le gerarchie dei componenti di una azienda si consulta un grafico chiamato ORGANIGRAMMA.
Adesso vi spiego in concreto come realizzarlo utilizzando WORD 2007/2010.  Per iniziare cliccare in alto sulla scheda inserisci e cliccare su SMARTART

Nella finestra che si apre cliccate sulla Voce Gerarchie e poi sul tipo di organigramma che si vuole creare. Vi spiego brevemente come creare quello semplice che sarebbe il primo, poi se voi avete altre esigenze con gli altri modelli potete creare degli organigramma: con immagini, nomi e con le posizioni in azienda. Dopo aver dato l'OK sul primo modello ci troveremo sul foglio di lavoro il nostro organigramma. 

Per modificare le scritte all'interno di ciascun rettangolo basta cliccare sul testo e modificarlo secondo le nostre esigenze, mentre per cambiare colore o stili usate le anteprime collocate a destra e il pulsante Cambia colori.  Per modificare l'organigramma basta cliccare su ognuno dei rettangoli da cui è composto ed usare i pulsanti della scheda Progettazione.

Se si vuole aggiungere o rimuovere rettangoli, basta cliccare prima su uno di essi e poi sul pulsante Aggiungi forma collocato in alto a sinistra poi dove si vuole aggiungerli.

COME CONVERTIRE FILE PDF IN WORD

In questo post vi spiego come poter convertire i vostri file PDF in comodi file di WORD per poter apportare delle modifiche a vostro piacimento. Quello che ci occorre è un programma gratuito per Windows che si chiama First PDF.  Questo programma consente di convertire più file PDF in WORD contemporaneamente mantenendone intatte tutte le proprietà (testi, immagini, ecc..).

Vediamo in concerto come fare.

Innanzitutto bisogna scaricare il programma dal sito internet di First PDF  e procedere all'installazione dello stesso. Dopodiché  per trasformare un file PDF in Word con First PDF, non devi far altro che cliccare sul pulsante Select PDF

selezionare il documento PDF da convertire in DOC. A questo punto, bisogna accertarsi che la spunta sia accanto alla voce Word, cliccare sul pulsante Browse per selezionare la cartella in cui salvare il file trasformato e fare click su GO per avviare la conversione.

Inoltre si può anche visualizzare un’anteprima dei file da convertire, utilizzando il riquadro Preview collocato sulla destra, e trasformare molteplici documenti contemporaneamente selezionando due o più PDF dopo aver cliccato sul pulsante Select PDF.

Un altra funzione di First PDF, è anche quella che permette di trasformare in una serie di immagini le pagine dei file PDF. Per fare questo, dovete  cliccare sulla scheda PDF to images selezionare il formato (JPEG, BMP, ecc..) in cui desideri salvare le pagine del PDF dal menu a tendina in alto a destra, inoltre si può scegliere la qualità delle immagini attraverso il  campo DPI.

COME APRIRE FILE IN DOCX

Capita spesso di ricevere dei documenti di Office in formato DOCX anziché il classico DOC e non si sa come aprirli. Questo succede perché non si utilizza una recente versione di Office. Il DOCX è il nuovo formato introdotto da Microsoft con la versione di Office 2007 per avere dei file più leggeri e con più funzioni rispetto alle versioni precedenti di Office. Pertanto in questo post, voglio spiegarvi come aprire questi File. Occore scaricare un programma chiamato LibreOffice che sarebbe una versione modificata di OpenOffice con più funzionalità.

Per installarlo cliccate qui.

Dopo aver effettuato l'installazione potete aprire i vostri file in DOCX attraverso il programma LibreOffice Writer e con questo software potete sia aprire che modificare qualsiasi file di Office, come se stessi usando Word.